ちゃーちゃん@中国瀋陽

中国滞在10年以上の日本人女性から見える「生の中国」とは?

あなたの目には、中国はどのように映っていますか?

あなたが本当に知りたいことはなんですか?

影響力等は決してないですが、日本人と中国人の誤解が少しでも解ければと思って始めたブログです。



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「Googleフォーム」に自動返信を手軽に設定!

以前ご紹介した「『参加上限人数がある申し込みフォーム』を手軽に作成!」が

ここ何か月か、PV数No.1をずっとキープしており

オンラインイベントが身近になったことを、肌で感じております。

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申し込みフォームは手軽に作成いただけたものの、

その後の「お申込み確認メール」や、「Zoom IDご案内メール」などを

確認しながらでご自身の手で送信するのは、正直非常に面倒だと思います。

 

そこで、今回はお申込みいただいたメールに自動返信を設定する方法を

ご案内したいと思います。

 

0.Googleフォームで、メールアドレスを記入してもらう設定をする

 

( ※この項目を設定がなければ、自動返信メールの宛先を取得できないため注意が必要です

 ※「申し込みフォーム」の作成方法は、こちらをご覧ください)

 

方法その1

右上「設定」ボタンをクリック。

「全般」の項目、「メールアドレスを収集する」にチェックを入れる。

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方法その2

右上「送信」ボタンをクリック。

「メールアドレスを収集する」にチェックを入れる。

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1.Googleフォームに「自動返信メール」の拡張機能を追加するページにアクセス

 

 自動返信メールの拡張機能を追加するため、下記のページにアクセス。

クリック

あるいは Email Notifications for Google Forms - Google Workspace Marketplace

 

 

2.「Email Notifications for Google Forms」をインストール

 

 「インストール」→「実行」ボタンをクリック。

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3.アドオンできたことを確認

 

Googleフォームの画面に戻り、アドオンができたか確認。

赤込みの“ジグソーパズル”のようなアイコンがあればインストール成功。

ない場合は「F5」か「更新」ボタンをクリックして、画面を更新。

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4.「Email Notifications for Forms」を選択

 

 右上の「アドオン」ボタン→「Email Notifications for Forms」を選択。

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5.「Enable Notifications」を選択

 

一番上の 「Enable Notifications」をクリック。

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6.「ADD NEW RULE」を選択

 

「MANAGE RULES」が表示→その中の「ADD NEW RULE」をクリック。

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7.送信者アドレスを選択し、送信者名を入力する

 

  • 「通知先のアドレス」
  • 「送信者のアドレス」⇒選択できるメールアドレスは、ログインしているアカウントで送信設定しているメールアドレスのみ
  • 「送信者名」⇒入力可能

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8.返信メールを作成

 

「Use a visual editor」の隣にある、「EDIT」をクリック。

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「メールのタイトル」「メールの内容」を作成→「SAVE」ボタンとクリック 。

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9.「Notify Form Submitter?」にチェックを入れる

 

「NOTIFICATIONS」の画面を、下方にスクロール。

「Notify Form Submitter?」にチェックを入れる 。

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10.ルールを保存する

 

「NOTIFICATIONS」の画面を、下方にスクロール。

「SAVE RULE」をクリック。

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11.テストメールをする

 

設定が完了したら、フォームの動作テストをお願いします。

フォームの送信先と同じメールアドレスでテストしてしまうと、

正常に自動返信メールが動作しないことがありますので、

送信先とは異なるメールアドレスで動作テストをされることを、オススメします。

 

また自動返信メールが、本当にきちんと送信されたかどうかは、

Gmailの「送信済みメール」からご確認がいただけます。

 

 

※1日に送信できる「自動返信メール」の回数

 

この機能は無料でお使いいただけますが、返信メールは1日20通までです。

それ以上の送信が必要な場合は、有料プランとなります。

 

有料プランでは、無料のGoogleアカウントでの送信の場合は、1日に400件まで。

G Suiteアカウントでの送信の場合は、1日に1500件まで自動返信メールの送信が

可能になります。  

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お申込み確認メールや、Zoom IDのご案内など

人数が多くなるとついつい返信が遅くなってしまったり、

絶対にあってはならないことですが、連絡漏れを起こしてしまう可能性が出てきます。

イベント前はお忙しいと思いますので、この機能をお使いになられて 

少しでもご負担が少なく、楽しくイベントを迎えられることを心より願っております。 

 

みなさんの、オンラインイベントの何かのお力になれれば幸いです。 

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